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Trotz wirtschaftlicher Unsicherheit setzen viele mittelständische Unternehmen verstärkt auf Künstliche Intelligenz, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Branchenanalysen zeigen, dass Vorreiter bereits 30 Prozent ihres Digitalisierungsbudgets in zukunftsfähige Technologien investieren. Rund ein Viertel davon fließt direkt in KI-Projekte. Die Investitionen zeigen Wirkung: Unternehmen, die KI systematisch in Arbeitsprozesse integrieren, berichten von Produktivitätssteigerungen von bis zu 22 Prozent. KI gewinnt damit als Schlüssel zum langfristigen Erfolg an Bedeutung – vorausgesetzt, sie wird strategisch und menschzentriert umgesetzt.
Digitalisierung im Mittelstand: Fortschritte und Renditeerwartungen
Die Digitalisierungsaktivitäten haben in den vergangenen Jahren deutlich zugelegt. Laut dem aktuellen KfW-Digitalisierungsbericht haben 33 Prozent der mittelständischen Unternehmen Digitalisierungsvorhaben abgeschlossen. Die Gesamtausgaben liegen stabil bei 29,3 Milliarden Euro. Größere Mittelständler setzen stärker auf KI-Lösungen wie intelligente Assistenzsysteme oder datenbasierte Prognosetools. Eine internationale Avanade-Studie erwartet eine vierfache Rendite auf KI-Investitionen innerhalb eines Jahres. Der Erfolg hängt davon ab, wie gut Technologie in die Arbeitskultur integriert wird und nicht in isolierten Pilotprojekten verbleibt, die oft wieder eingestellt werden.
Herausforderungen: Akzeptanz, Kompetenz und Kultur
Ein zentrales Hindernis bleibt die fehlende Akzeptanz und digitale Kompetenz in den Belegschaften. In einer Studie des RKW-Kompetenzzentrum-Studie geben über 90 Prozent der Befragten an, dass neue Technologien nur dann nachhaltig wirken, wenn Mitarbeitende aktiv in den Transformationsprozess eingebunden werden. Erfolgreiche Unternehmen setzen auf gezielte Weiterbildungsprogramme und klare Kommunikationswege, um Ängste vor Arbeitsplatzverlusten abzubauen. Praxis zeigt zudem, dass die meisten Digitalisierungsprojekte zunächst interne Abläufe optimieren, bevor Kundenprozesse oder Geschäftsmodelle angepasst werden. Der schrittweise Ansatz reduziert Risiken und stärkt das Vertrauen in die neuen Technologien.
Hindernisse außerhalb der Unternehmen
Die größten Hemmnisse liegen außerhalb der Unternehmen. In einer Umfrage des Mittelstandsbundes nennen 94 Prozent der Betriebe überbordende Bürokratie als größtes Investitionshindernis. Zudem entfallen durchschnittlich sieben Prozent der Arbeitszeit auf Verwaltungsaufgaben. Vielen Betrieben fehlt zudem die notwendige Infrastruktur, um KI-Lösungen effektiv zu nutzen. Neue Unterstützungsprogramme zielen darauf ab. Das Fraunhofer IPA entwickelt branchenspezifische Leitfäden, die KMU bei der Auswahl passender Technologien und deren Integration unterstützen. Wichtig ist eine klare Zieldefinition, etwa zur Steigerung der Produktivität, zur Verbesserung des Kundenservice oder zur Optimierung von Lieferketten.
Empfehlungen für technische Entscheider
Technische Entscheider im Mittelstand profitieren von einem gezielten Einstieg in KI trotz der Hindernisse. Wer heute in kleine, messbare Projekte investiert – beispielsweise in intelligente Dokumentenverarbeitung oder vorausschauende Wartung – baut Kapazitäten auf und legt die Grundlage für weitere Innovationen. Wichtig ist, nicht auf perfekte Lösungen zu warten, sondern schrittweise Erfahrungen zu sammeln. Experten betonen, dass der künftige Erfolg weniger von der Zahl implementierter Algorithmen abhängt, als davon, wie tief das Prinzip des lernenden Unternehmens in der Unternehmenskultur verankert ist. Wer diese Weichenstellung jetzt vornimmt, erzielt kurzfristige Effizienzgewinne und bleibt langfristig Gestalter des technologischen Wandels.
Quellen
https://www.kfw.de/%C3%9Cber-die-KfW/KfW-Research/Digitalisierung.html
https://www.rkw-kompetenzzentrum.de/publikationen/studie/die-digitalisierung-im-mittelstand/
https://www.marktundmittelstand.de/technologie/ki-studie-2025
https://www.mittelstandsbund.de/kompetenzbereiche/finanzen/beitrag/investitionsklima-im-mittelstand
https://www.ipa.fraunhofer.de/de/Publikationen/studien/studie-digitalisierung-im-mittelstand.html
https://www.econstor.eu/bitstream/10419/248431/1/1782036067.pdf
